Plénière, ateliers, accueil, signalétique digitale, réseau : le guide complet du matériel audiovisuel à prévoir pour réussir un congrès ou une convention d'entreprise.
Un congrès réunit plusieurs espaces aux besoins différents. Voici comment structurer votre matériel audiovisuel pour un déroulé fluide.
C'est le cœur de l'événement : prévoyez une sonorisation dimensionnée à la salle, des micros (main, cravate, casque), un grand écran ou mur LED, la vidéoprojection pour les présentations, et une régie centralisée. Un système de captation permet de diffuser en direct ou de rediffuser après l'événement.
Chaque atelier a besoin d'un écran ou d'un vidéoprojecteur, d'une sonorisation légère et d'un système de partage sans fil pour les intervenants. La cohérence du matériel entre salles simplifie l'exploitation.
Des écrans tactiles, totems et bornes facilitent l'enregistrement, le programme et l'orientation. Des tablettes accélèrent l'émargement et la collecte de contacts.
Des écrans d'affichage dynamique diffusent le programme et les temps forts en temps réel. Une solution réseau / Wi-Fi événementiel fiable est indispensable dès que vous mettez de l'interactivité ou du streaming.
Distinguez la période d'immobilisation (montage, tests, démontage) de la période d'exploitation (jours d'événement) : c'est la base d'un devis juste. Elecom vous conseille sur l'ensemble et intervient partout en France et en Europe.